Після надходження необоротних активів підприємство може мати витрати, пов'язані з їх експлуатацією або поліпшенням їх стану. Підхід до відображення таких витрат у бухгалтерському обліку залежить від їх впливу на майбутні економічні вигоди, що очікуються від використання об'єкта

Витрати на ремонт і обслуговування основних засобів звичайно здійснюються для відновлення або підтримання очікуваних від них майбутніх економічних вигід. Через це такі видатки списуються на витрати в момент їх виникнення.

При цьому дебетуються відповідні рахунки витрат (23, 91, 92, 93, 94) і кредитуються рахунки витрачених коштів (чи інших активів) або зобов'язань,

Витрати, пов'язані з поліпшенням стану основних засобів, що приводять до збільшення очікуваних майбутніх економічних вигід, включають до балансової вартості основних засобів. Прикладами такого поліпшення є:

• модифікація об'єкта основних засобів з метою подовження строку його корисної експлуатації або збільшення його виробничої потужності;

• заміна окремих частин верстата для підвищення якості продукції, яка виробляється;

• впровадження більш ефективного технологічного процесу, що дає змогу зменшити первісне оцінені виробничі витрати.

Такі витрати накопичуються по дебету рахунка 15 "Капітальні інвестиції". ( після завершення робіт списуються з кредиту цього рахунка в дебет рахунків необоротних активів (10, 11 або 12).

Витрати, пов'язані з нематеріальними активами, що виникають після їх придбання або створення, звичайно списують як витрати звітного періоду, у якому вони понесені. Проте ці витрати можуть бути капіталізовані, тобто додані до балансової вартості нематеріального активу, у таких випадках:

1) існує ймовірність, що ці витрати призведуть до збільшення первісних очіку-' ваних економічних вигід; 2) ці витрати можна достовірно оцінити та віднести до конкретного активу.

• Приклад. Підприємство придбало програмне забезпечення для ведення бухгалтерського обліку на комп'ютері за 5 000 грн. І

Через рік це підприємство додатково придбало ще два модулі за 1 000 грн., які розширили можливості програмного забезпечення.

Якщо сума нарахованої амортизації програмного забезпечення за перший рік використання становила 500 грн., тоді балансова вартість цього нематеріального активу на кінець року дорівнюватиме: 5 000 -500+1 000 = 5 500 (грн.).

Витрати на придбання довідкової літератури та навчання персоналу роботі з програмним забезпеченням будуть списані як адміністративні витрати.