Всем основным, временным и сезонным ра­ботникам, а также лицам, работающим по совместительству, предо­ставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 66 КЗоТ). Мини­мальная продолжительность отпуска - 24 рабочих дня при шести­дневной рабочей неделе (ст. 67 КЗоТ). Некоторым категориям работников законодательством установлен удлиненный отпуск. Так, работники моложе 18 лет имеют ежегодный отпуск не менее 31 календарного дня, работники некоторых научно-исследова­тельских организаций, учебных и культурно-просветительских организаций, работники детских учреждений - до 48 календарных дней, государственные служащие - не менее 30 календарных дней и ДР.

Кроме того, работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск. Такой отпуск предоставляется лицам, заня­тым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства, при продолжительном стаже работы на одном предприятии; работникам с ненормирован­ным рабочим днем; в других случаях, предусмотренных законода­тельством, коллективными договорами и иными локальными норма­тивными актами (ст. 68 КЗоТ). Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается соответствующими нормативными доку­ментами.

Коллективным договором может быть предусмотрено предостав­ление работнику дополнительных кратковременных отпусков с со­хранением заработной платы в случаях вступления сотрудника в брак (2-3 рабочих дня), рождения ребенка (1-2 рабочих дня), смерти лиц, состоящих с сотрудником в близком родстве (муж, жена, дети, роди­тели, братья, сестры), или лиц, находящихся на иждивении сотруд­ника (2—3 рабочих дня).

Размер оплаты дней основного и дополнительного отпусков определяется умножением среднего дневного заработка на количест­во дней отпуска.

Пример.

Работнику предоставлены основной и дополнительный отпуска с 4 мая по 13 июня 2000 г (40 календарных дней) Средний заработок кален­дарного дня - 80,6 руб. Начислено за отпуск 3224 руб. (80,6 * 40).

В коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может быть предусмотрена при уходе в отпуск выплата дополни­тельного единовременного пособия в процентах к должностному окладу (например, 75 %) или в размере, кратном числу минимальных оплат труда (например, 10 минимальных оплат труда).

Расходы по оплате основных и дополнительных отпусков, преду­смотренных законодательными актами, относятся на издержки про­изводства и обращения, а расходы по оплате дополнительных отпус­ков, обусловленных локальными нормативными актами или трудо­выми договорами (контрактами), возмещаются за счет собственных средств организации.

На сумму начисленных отпускных составляют бухгалтерские за­писи:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 43, 44, 89 К-т сч. 70 - на сумму оплаты за отпуск, включаемую в себестоимость продукции, работ и услуг;

Д-т сч. 88 К-т сч. 70 - на сумму оплаты, относимую за счет нераспределенной прибыли.